photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) - Organiser le classement, l'archivage des dossiers, - Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction - Suivi comptable du budget du CCAS et des marchés publics - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Saisie des bons de commandes, contrôle des factures du service, émission des mandats et des titres, création des tiers Organisation et planification des réunions, des conseils d'administration du CCAS -Rédaction des ordres du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de gérer les tâches administratives et comptables courantes, avec une excellente maîtrise des logiciels CIEL et EBP. Vos missions : Gestion de la facturation, des devis et des relances Suivi des écritures comptables (saisie, rapprochements, TVA.) Classement, archivage et gestion de documents Préparation des éléments pour le comptable Tâches administratives diverses Profil recherché : Expérience significative sur CIEL et EBP (exigée) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ozoir-la-Ferrière, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

PROJETS 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée dans la délégation de personnel bureau d'études et technique recherche pour le compte de son client, Un (e) Assistant (e) SAV planification H/F Missions : Administratif - Assurer le secrétariat travaux : gestion de la documentation technique, saisie des devis,et des rapports chantiers - Effectuer la saisie et la mise en forme des documents - Créer sur le logiciel dédié des fiches interventions - Etablir et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occuper du suivi - Chiffrage fournisseurs - Rédiger les bons de commande fournisseurs - Assistance technique : suivi des commandes et livraisons - Préparation des fiches techniques pour DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) - Tenir à jour les plannings et gérer les rendez-vous des intervenants techniques - Elaborer le suivi et tenir à jour l'avancer des différents projets : tableau, rapports etc./ outils de suivi d'activité de chantier à l'aide d'échéanciers, tableaux de bord - Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier (MOA, intervenants externes.) - Préparer les pièces des dossiers chantier,[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients situé à Chelles, un-e Chargé-e de comptabilité locative (H/F). Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible, offrant une opportunité de carrière à temps plein avec des horaires de journée. Les missions principales sont les suivantes : Ø Participer au suivi et à la gestion des budgets (charges et loyers), Ø Gérer les charges récupérables (provisions et régularisations), Ø Effectuer la révision et le suivi des loyers, Ø Enregistrer des éléments variables de la gestion locative pour le quittancement mensuel et complémentaire (entrées, sorties, prélèvements, modifications diverses .), Ø Réaliser les quittancements mensuels et complémentaires, Ø Saisir les règlements, Ø Suivre les facturations et consommations des résidences par nature de dépenses, Ø Mettre à jour les bases de données, Ø Contrôler le traitement statistique des règlements. Ø Effectuer le traitement administratif des appels, demandes d'interventions et correspondances avec les partenaires (CAF, fournisseurs, .) Ø Effectuer le classement et l'archivage des SDTC Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif,[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du chef de service de la police municipale, au sein d'une équipe de 8 Agents de Surveillance de la Voie Publique (ASVP) vos missions sont les suivantes : - Participer aux missions de prévention et de surveillance de la voie publique, notamment aux alentours des établissements scolaires (écoles), des centres commerciaux et des lieux publics - Sécuriser la traversée des piétons (enfants, parents) aux entrées et sorties des écoles - Réguler le flux de circulation et s'assurer du respect du stationnement aux abords des groupes scolaires - Mission d'écoute et d'information auprès des administrés, en développant le dialogue auprès de la population - Remonter les dysfonctionnements et anomalies constatés sur la voie publique à sa hiérarchie - Alerter la hiérarchie et les collègues policiers municipaux des risques relatifs à la sécurité et à l'ordre public sur les voies communales - Assurer la surveillance des parcs et parties boisées de la commune - Relever les procédures inhérentes à l'urbanisme, aux nuisances sonores et à la salubrité publique - Prévenir les actes d'incivilités : déjections canines, surveillance dépôts sauvages, tags, affichages sauvages et[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant/e administratif(ve) second œuvre est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre. TACHES PRINCIPALES - Gestion des appels et traitement des mails ; - Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ; - Préparation et gestion des plannings des ouvriers en collaborations avec le chef de chantier ; - S'assurer du niveau élevé de satisfaction clients ; - Gestion des dossiers de sous-traitance ; - Suivi et relance du paiement des factures ; - Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ; - Planification des rendez-vous de chiffrage du chef d'équipe et chargés d'affaires ; - Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires. COMPETENCES - Très bon relationnel ; - Rigoureux(se) ; - Réactif(ve) ; - Organisé(e) ; - Sens aigu du service ; - Sens du commerce.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sundeep Europa, jeune société et nouvel acteur dans le secteur de la vente d'alcool en gros, situé à Émerainville dans le 77, a besoin de nouveaux talents pour accompagner sa croissance. Suite à un développement rapide grâce à des boissons innovantes et à une clientèle de plus en plus nombreuse, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une secrétaire. Poste à pouvoir : Au sein d'une équipe à taille humaine, vos principales missions seront : - Saisie des nouveaux clients, sous logiciel douane et interne - Saisie, suivie des commandes et accompagnements des clients - Gestions des livraisons, planning chauffeur, suivie et commande du stock - Facturation, suivie et relance paiements - Encaissement et rapprochement bancaire - Enregistrement des opérations, suivi et rapprochement comptable - Démarches administratives - Saisir et créer des documents numériques - Classement et archivage des documents Profil recherché : 1 an d'expérience dans l'administratif avec connaissances comptables générales et notions d'écritures comptables. Qualités requises : Autonome, polyvalente, sens de l'organisation, rigueur et un bon relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable de l'Avenir des Seniors et du lien intergénérationnel, il/elle assure les missions d'accueil (physique et téléphonique) des usagers, de secrétariat et de gestion de l'information. Il/Elle saura démontrer des capacités d'empathie, de bienveillance et de respect pour un accueil de qualité. Vous aurez en charge, les missions suivantes : Missions d'accueil : Accueillir et informer les bénéficiaires ; Renseigner et orienter le public sur les dispositifs proposés par la Ville et des partenaires. Assurer la gestion des inscriptions à l'aide de différents logiciels dédiés Effectuer les opérations d'encaissement et gérer les régies ; Organiser les réservations de salles et veiller à leur bon agencement ; Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et les archives ; Assurer le contrôle des accès , la sécurisation des locaux, et participer aux actions de prévention et de premiers secours. Missions administratives et partenariales : Actualiser les informations et les supports d'affichage ; Promouvoir les activités de la Ville et de ses partenaires auprès du public ; Participer aux procédures de mise en concurrence en lien avec l'équipe,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Courtry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? JESA Développement est la société holding du groupe RENOSTYLES, acteur reconnu depuis plus de 20 ans dans le domaine de la menuiserie et de la fermeture sur mesure : fenêtres, volets, portes, portails, pergolas, protections solaires, etc. Le groupe intervient auprès d'une large clientèle de particuliers, mais aussi d'administrations et de collectivités, avec un mot d'ordre : qualité, rigueur et satisfaction client. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Comptable et Administrative polyvalente, rigoureuse et investie, souhaitant évoluer dans une structure à taille humaine et en pleine expansion. Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF) et en lien direct avec la direction, vous participerez activement à la gestion comptable et administrative quotidienne : Comptabilité & gestion : Saisie comptable (achats, ventes, banques) et lettrage des comptes Suivi des encaissements et relances clients Préparation des éléments pour le cabinet comptable Gestion des règlements fournisseurs et rapprochements bancaires Appui au RAF dans le suivi de trésorerie et les reportings mensuels Administration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. La ville recherche son agent administratif et comptable de la direction des services techniques. Description du poste : Sous l'autorité du coordinateur administratif, comptable et technique, vous êtes chargé d'assurer la gestion administrative[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif et commercial (H/F) Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons une personne organisée, curieuse et impliquée, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique. Vous serez rattaché(e) à la direction administrative et travaillerez en lien direct avec les équipes SAV, comptabilité et administration des ventes. Vos missions principales -Assurer le suivi administratif des dossiers SAV : ouverture, suivi, mise à jour et clôture des demandes clients. -Communiquer avec les fournisseurs pour le traitement et la validation des retours produits. -Participer à la préparation et au suivi des avoirs clients (émission, vérification, archivage). -Effectuer des rapprochements simples avec la comptabilité (avoirs, bons de livraison, factures). -Aider les services ADV et comptabilité sur des tâches ponctuelles (saisie, relance, classement, reporting). -Utiliser les outils internes (ERP / Excel) pour assurer la traçabilité et la qualité des informations. -Communiquer en anglais écrit pour certains échanges avec nos partenaires[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Transport

Trilbardou, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous effectuez les missions suivantes : - Gestion du courrier - Gestion comptabilité (factures) - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gérer les prises de rendez-vous, - Saisie des informations dans le logiciel, - Tenue et mise à jour de la boite mail - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, etc. Avoir travaillé minimum 1 an dans le transport Vous avez la possibilité de nous contacter au 09 53 02 21 64 du lundi au vendredi entre 9h00-13h00 et 14h00-17h00 pour venir déposer votre CV.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous serez chargé (e) : Gestion commerciale : - Assister les commerciaux dans le quotidien de la réalisation de leurs missions. - S'assurer du bon suivi des dossiers clients et gérer les réclamations clients. - Enregistrer, saisir et contrôler les commandes reçues par mail et par EDI. - Tenir informé les commerciaux des commandes clients. - Saisir les les PAN de certains distributeurs dans le logiciel DIVALTO. - Gérer les avoirs de dérogation - Renseigner les clients et les commerciaux sur la disponibilité des produits, les informer sur les délais de livraison. - Elaborer, gérer le suivi des propositions de reprises. - Créer les comptes clients dans le logiciel DIVALTO. - Vérifier et valider les offres de prix en lien avec le respect des marges définies par la direction commerciale. JOURNEES TECHNIQUES : - Confirmer par écrit les engagements de journées techniques et/ou commerciales des clients. - S'assurer de la bonne réalisation des journées techniques en vue de déclencher le paiement (à réception de la facture, l'ADV envoie la confirmation de participation avec la facture à la responsable ADV qui vérifie la bonne réalisation de la JT dans Weavy, valide la facture[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché au responsable du service vous aurez pour missions : -Gestion téléphonique, -Classement, Archivage -Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément, caution, quitus.. - Commandes pour chantier, - Demande d'accès et de badge sur plateformes, - Maintien à jour de s dossiers administratif sous-traitant - Divers courriers Formation sur plusieurs semaines Horaires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vend 16h30 Prise de poste dès que possible

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Vulaines-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous assurerez un appui administratif efficace, vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Saisir les Flux Achats et Ventes - Assurer la gestion et expédition des pièces détachées - Rédaction du compte rendu des réunions - Gestion du Planning - Présenter un rapport hebdomadaire du travail effectué. - Relances clients - Suivre les commandes fournisseurs - Gérer l'agenda du responsable, - Préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, - Trier et organiser le classement de documents et dossiers. Compétences : Par votre expérience vous saurez apprécier le niveau de confidentialité des informations - Savoir utiliser les logiciels de traitements de texte, s'adapter à de nouveaux logiciels - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode - Savoir travailler en équipe et en autonomie - Organisation, rigueur, réactivité - Bon sens relationnel

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions principales : Relance clients et gestion des paiements Réception et gestion des appels téléphoniques (prises et annulations de rendez-vous clients) Aide à la planification des techniciens Suivi administratif : devis, relances devis, facturation, relance factures clients Commandes clients et fournisseurs, classement, organisation administrative Suivi des ventes, rapports, mise à jour du parc matériel, rédaction de courriers commerciaux Traitement et suivi des litiges Gestion de commandes en ligne et des colis Suivi des dossiers clients du service détection

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise : Aeroclim, société spécialisée dans la vente, l'installation, l'entretien et le dépannage de systèmes de climatisation et de pompes à chaleur. Description du poste : En tant qu'assistant(e) service après-vente, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du service après-vente. Vos missions incluent : - Accueillir les clients par téléphone et répondre à leurs demandes. - Traiter les mails avec réactivité, notamment les demandes des fournisseurs. - Effectuer des tâches de secrétariat comme la gestion des plannings, la prise de rendez-vous, le classement et le suivi administratif. - Compétences requises : La maîtrise des logiciels Word et Excel est indispensable. Conditions de travail : Jours travaillés : du lundi au vendredi Horaires : Quatre jours par semaine : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. Un jour par semaine : de 9h30 à 12h et de 13h30 à 18h. Avantages : Comité d'Établissement (CE) Mutuelle d'entreprise Tickets restaurant

photo Ingénieur / Ingénieure de planification en BTP

Ingénieur / Ingénieure de planification en BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécy-la-Chapelle, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Abil ressources recherche pour un de ses clients basé à Crecy la chapelle (77) un Assistant de planification pour une intérim de 4 mois Rémunération : 24-33 ke pour 39h00 Horaire 8h30-17h30 Mission : Au sein d'une société de matériaux ou location d'engin, vos missions sont polyvalentes : Administratif : Effectue des demandes de prix transports auprès des fournisseurs Télécharge les cartes chauffeurs et camions Contrôle les heures, infractions et les fiches de non-conduite S'assure du bon classement, archivage et du renommage des documents liés au service dans le TSE Classements des prix transporteurs dans la base de données Veille à la conformité des documents et de leurs mises à jour Classe et diffuse les tarifs fournisseurs camions Exploitation : Planification globale journalière Effectue les bons de commandes et plannings de livraisons Gère les commandes transports pour livraisons journalières Diffuse le planning transport et commandes de manière journalière S'assure du bon retour des documents à chaque fin de service (planning Complété et bons de livraisons) Collecte l'ensemble des documents et les transmets à la facturation[...]

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un assistante travaux H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage et enregistrement[...]

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un assistante travaux H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) seconder le/la responsable administratif (ve) de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : vous avez une bonne expérience dans l'assistanat vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail vous aimez évoluez dans un environnement dynamique et évolutif L'ETABLISSEMENT : Au sein du Groupe, Log'ins est une Joint-Venture Sociale créée en 2011 avec l'entreprise GXO, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logistiques. Log'ins commercialise des prestations de logistique fine (e-commerce, publi-promotionnelle et co-packing) via 3 établissements : Villabe (91), Lieusaint (77), Saint Vulbas (01). En 2024, Log'Ins réalisait un CA consolidé de 11,4 M€ et accompagnait au global près de 300 personnes en situation de handicap. Le Groupe Ares recherche aujourd'hui, un.e Assistant.e Administratif.ve F/H, pour l'établissement LOG'INS à Lieusaint (77). LE POSTE : Log'ins de Lieusaint (77), est composé de 16 salariés permanents et accompagne une soixantaine de salariés en insertion (SI) depuis janvier 2025. Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et en collaboration avec la Responsable d'Accompagnement Social et Professionnel et Responsable d'Exploitation, vos principales missions[...]

Ressources supplémentaires