photo Assistant adv f/h h/f

Assistant adv f/h h/f

Emploi Négoce - Commerce gros

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous serez en charge des missions suivantes : - La gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise, - Interface entre le client et le responsable commercial, - Recueillir un maximum d'informations, renseigner l'interlocuteur, - Le traitement administratif des commandes (Réception, création, suivi...), - Gestion et classement des devis clients et des prospects, - Mise à jour des différents documents commerciaux (cgv, devis …), - Gestion du stock « matériel de prêt pour démonstrations » selon la procédure interne, - Assister la Responsable Administrative des Ventes, - Echanges quotidiens avec les services internes, - Participer au développement du portefeuille client, - Communication sur les produits et les services de l'entreprise, - Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord …), - Classement et archivage, Poste en 35H par semaine

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un laboratoire pharmaceutique, un Assistant de direction Anglais / SAP (H/F) Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion Assurer le classement des documents Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de la Direction, les faire contrôler par sa hiérarchie et en assurer la diffusion auprès de la DRH Etablir et suivre des tableaux de bord concernant la direction Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner les petites[...]

photo Commercial / Commerciale sédentaire

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un groupe industriel international, un.e Coordinateur Export H/F à Mitry-Mory (77) pour une mission d'intérim de 5 mois (remplacement congé maternité) à pourvoir entre mi-mai et début juin. Au sein du Service Export / Achat, en relation avec votre responsable et les autres services, vos missions sont : Achats : - Contacts avec les fournisseurs de matières premières. - Création des commandes et demandes d'achats dans SAP. - Constitution du dossier d'expédition emballages vides. - Tenue du tableau de suivi des commandes. - Relances fournisseurs (retards, nouveaux délais). - Classement des documents. - Suivi de la facturation des fournisseurs avec la plateforme comptable. Export : - Etude des demandes diverses des filiales étrangères et renseignements. - Elaboration des offres commerciales (en français / en anglais). - Saisie de la commande SAP. - Réponse aux appels et e-mails clients (anglais). - Organisation des expéditions. - Préparation des expéditions et constitution du dossier[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

RHTT Intérim recherche un/une SECRETAIRE COMPTABLE ( H/F ) pour l'agence de Pontault Combault ( 77 ). -Trier et répartir des appels entre les divers services de l'entreprise - Assurer l'accueil téléphonique du service facturation. - Filtrage des appels mise en forme) et tout travail de secrétariat - Assurer la récupération et classement des disques des chronotachygraphes - Mise à jour du tableau des visites médicales et des arrêts de travail - Suivi des Accusés réception et réponses COMPTABILITE, FINANCE, GESTION, TRESORERIE : Suivi et traitement des comptes "fournisseurs" - Réception et classement des factures fournisseurs - Enregistrement comptable : Saisir les factures fournisseurs et clients, les opérations bancaires, etc. - Suivi des paiements : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. - Soutien administratif : Assister la direction et les autres membres du personnel dans diverses tâches administratives, - Respect des réglementations : Veiller au respect des règles et des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur. - Saisie des bons de livraisons en respectant le code affecté au chantier pour[...]

photo Conseiller Commercial Prêts Immobiliers H/F

Conseiller Commercial Prêts Immobiliers H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5, 3 Milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

photo Educateur spécialisé

Educateur spécialisé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mary-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Centre départemental de l'enfance et de la famille 93 un EDUCATEUR SPECIALISECentre départemental de l'enfance et de la famille 93 Concevoir, conduire et coordonner des actions éducatives et sociales globales des personnes (présentant des déficiences physiques, psychiques et mentales), des groupes ou des familles en difficulté dans le développement de leurs capacités de socialisation, d'autonomie, d'intégration ou d'insertion. * Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.) * Conseil et éducation thérapeutiques, relatifs à son domaine d'activité * Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations * Coordination des programmes / des projets / des activités * Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité * Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), en particulier lors des réunions intra et extrahospitalières (service, synthèse, partenaires extérieurs, etc) * Médiation des relations[...]

photo RESPONSABLE PRODUCTION BOIS

RESPONSABLE PRODUCTION BOIS

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Office national des forêts un RESPONSABLE PRODUCTION BOISOffice national des forêts L’agence Ile de France Est est résolument engagée dans le déploiement d’une stratégie de gestion des forêts périurbaines qui prévoit le développement de la sylviculture irrégulière, le développement du bois façonné et l’évolution de la gouvernance des forêts. La production de bois façonné représente 26 000 m3 et pourrait doubler dans les années à venir L'agence comprend 70 personnes. Elle compte 4 services fonctionnels ; service Forêt, service Bois, service Accueil du public et Biodiversité, Secrétariat Général et 4 unités territoriales réparties sur les départements de la Seine-et-Marne, du Val-de-Marne et de l’Essonne. Au sein du service bois de l'agence qui compte 4 collaborateurs et sous la responsabilité du chef de service, le Responsable production bois : - organise la production : planification des chantiers d’exploitation en tenant compte des contraintes et de la stratégie du service et allocation des moyens alloués (entreprises en contrats de service ou équipes internes d’ouvriers pour abattage, débardage, transport…), supervise les chantiers[...]

photo Ingénieur Commercial Auprès d'Agriculteurs H/F

Ingénieur Commercial Auprès d'Agriculteurs H/F

Emploi Agroalimentaire, Négoce - Commerce gros, Marketing - Communication - Publicité, Multimédia - Internet - SSII, Agriculture - Sylviculture

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Envie de terrain, de défi et d'être utile au monde agricole ? Vous êtes au bon endroit ! Elue 16e entreprise française où il fait bon travailler en 2020, 11 e éditeur français au classement Truffle 2019, une croissance continue de 50% tous les 4 ans. Ce qui nous rend vraiment très fiers, c'est d'avoir su écrire une success story où chaque collaborateur(trice) est acteur du développement de l'entreprise et aussi de sa propre évolution ! Rejoignez ISAGRI pour partager le progrès, cultiver l'ambition et révéler votre talent dans une entreprise où nous prenons plaisir à travailler, en toute simplicité ! Vos missions Dans un premier temps le mieux est d'écouter l'expérience de salariés qui font ce métier. rendez-vous sur : http://www.emploi.isagri.fr/metiers/ingenieur-commercial-101. Vous pourrez même poser directement en ligne vos questions. Pour une description plus classique, nous vous proposons de gérer le développement commercial d'un département. La première année vous suivez les clients agriculteurs déjà équipés afin de les fidéliser et leur proposer de nouvelles solutions. Vous prospectez de nouveaux clients et les conseillerez dans le choix de l'outil répondant[...]

photo Chargé de Clientèle Auprès d'Agriculteurs H/F

Chargé de Clientèle Auprès d'Agriculteurs H/F

Emploi Agroalimentaire, Agriculture - Sylviculture, Aéronautique - Spatial

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Envie de terrain, de défi et d'être utile au monde agricole ? Vous êtes au bon endroit ! Elue 16e entreprise française où il fait bon travailler en 2020, 11e éditeur français au classement Truffle 2019, une croissance continue de 50% tous les 4 ans... Ce qui nous rend vraiment très fiers, c'est d'avoir su écrire une success story où chaque collaborateur(trice) est acteur du développement de l'entreprise et aussi de sa propre évolution ! Rejoignez ISAGRI pour partager le progrès, cultiver l'ambition et révéler votre talent dans une entreprise où nous prenons plaisir à travailler, en toute simplicité ! Vos missions : Nous vous proposons de gérer le développement commercial quasi-exclusivement auprès des clients de plusieurs départements. Vous suivez les clients agriculteurs déjà équipés afin de les fidéliser et leur proposer de nouvelles solutions. En vous appuyant sur les recommandations clients, vous prospectez de nouveaux clients et les conseillerez dans le choix de l'outil répondant au mieux à leurs besoins. De plus, vous co-animerez avec les Ingénieurs Commerciaux l'équipe d'agriculteurs relais, agriculteurs formant tous nos nouveaux clients et commercialisant aussi[...]

photo Assistant Copropriété H/F

Assistant Copropriété H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise INTERIM NATION recherche pour un cabinet immobilier situé à Lagny sur Marne 77 : Un Assistant Copropriété H/F pour un remplacement maladie. Mission d'un mois renouvelable. - Salaire 30 à 32€ (à voir en fonction profil et expérience). Mission Vous serez en charge : - Préparation des AG- Rédaction et diffusion des PV D'AG- Gestion des sinistres - Demande de devis et contrats - Traitement des courriers et ordres de services - Classement et archivage- Relation permanente avec le CS, les copropriétaires, employés d'immeublesentreprises - Réception clients....

photo Chargé de Recrutement H/F

Chargé de Recrutement H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Samsic recherche pour son agence de Serris en Seine-et-Marne, Un(e) chargé(e) de recrutement dans le secteur du BTP, en CDI. Missions : - Définir les missions du poste à pourvoir et le profil du candidat. - Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication sur les sites internet spécialisés, dans la presse, ou encore au sein de l'entreprise. - Recevoir les CV et sélectionner ceux correspondant au profil demandé. - Mener les entretiens d'embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats. - Effectuer des évaluations sur l'efficacité des recrutements. Gestion.du personnel : - Accueil des candidats, recrutement des collaborateurs intérimaires, sourcing, relation école. - Établissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie. - Saisie des préparations Paie. - Gestion des dossiers du personnel. - Tenue des registres obligatoires. Gestion administrative : - Prise en charge de l'accueil et du standard. - Gestion du courrier. - Rédaction et classement des documents administratifs. Délégation du personnel - Traitement des commandes et délégation de personnel. SAMSIC, société socialement responsables'engage[...]

photo Agent logistique (f/h) h/f

Agent logistique (f/h) h/f

Emploi Logistique

Moussy-le-Neuf, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Mission longue selon profil et disponibilité à MOUSSY LE NEUF – Notre agence Adéquat de MOUSSY LE NEUF recrute des nouveaux talents : Agent logistique (F/H) LES MISSIONS : Accueil les chauffeurs / Saisie des dossiers d'expédition · Assure l'accueil des chauffeurs· Vérifie que les documents présentés sont conformes à l'attendu· Emarge les documents de transport une fois le contrôle terminés· Assure le classement et l'archivage des documents (BL, POD, CMR) Autres tâches : · Management en support des leaders terrains · Manutention manuelle RESPONSABILITES : · Garant des engagements et des priorités du service Expédition· Remonte les informations au chef de Groupe· Renseigne le poste de sécurité sur l'acceptation des camions ZONE NON DESSERVIE PAR LES TRANSPORTS EN COMMUNS.

photo Aide-comptable h/f

Aide-comptable h/f

Emploi Logistique

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions sont : Suivi administratif : • Gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients, • Échanges avec les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux et autres administrations, • Classement de documents relatifs aux factures clients. Suivi comptable : • Établissement et suivi des factures fournisseurs, • Paiement des factures clients, • Taxation, avoirs et émargés.

photo Gestionnaire base de données sav h/f

Gestionnaire base de données sav h/f

Emploi Négoce - Commerce gros

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable SAV, vous aurez pour missions : - Saisie d'informations dans le CRM (création de produits, renseignement des caractéristiques techniques, prix, etc de produits finis et pièces détachées) - La gestion de l'accueil téléphonique, - Répondre aux sollicitations clients et transmettre les demandes aux personnes concernées - Le traitement administratif SAV (devis, facturation, etc.) - Echanges quotidiens avec les services internes - Assurer les échanges avec l'Angleterre (maison mère) - Calculer les prix de ventes, - Gestion des eco-participation, - Assister le responsable SAV - Classement et archivage

photo Gestionnaire adv export h/f

Gestionnaire adv export h/f

Emploi Equipement industriel

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'ADV Export, vous aurez comme mission : • Gestion des commandes à l'export avec la documentation liée (incoterme, certificats, douanes), • Traitement documentaire complet -récépissé de transport, BSD, protocole de sécurité (édition, suivi, classement, archivage), • Rédaction des contrats de vente, • Gestion de la facturation, • Gestion des litiges.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction Générale vous serez chargé(e) des missions suivantes : Secrétariat de la Directrice Générale (courrier, classement, téléphone, agenda ) Assurer en coordination avec la Directrice Générale les tâches liées à la vie du service Organiser et assurer la tenue des réunions internes et externes et l'établissement des comptes rendus Paramétrer les réunions des instances (CA et AG) sur les outils Easy Quorum et Zoom Participer aux réunions du Conseil de concertation locative, Conseil d'Administration et Assemblée Générale et établir les comptes rendus et procès-verbaux Assurer la préparation et la diffusion des dossiers et rapports destinés aux différentes instances (Conseil de concertation locative, CA et AG) Réaliser dans les délais les formalités réglementaires liées aux instances sur le Guichet Unique Réaliser les Ordres de Services et traiter les factures de la Direction Générale Gérer le budget du secrétariat général Réaliser la partie concernant la Direction Générale pour le rapport de gestion Elaborer le journal d'information trimestriel en lien avec la Directrice Générale et le Comité de Direction Mettre à jour le site internet[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s'attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l'ouvrage, telles que des performances d'étanchéité, thermique, de chauffage ou acoustique par exemple. La Division Certification recrute pour son pôle Revêtement (environ 5 personnes) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV en CDI. Missions : 1. Assistanat ADV : - réaliser les saisies d'opportunités sur le logiciel CRM (Péga) - créer les offres et suivre la facturation sous SAP - assurer le suivi des paiements - assurer le suivi des délais et relances associées - assurer les contacts téléphoniques avec les clients (français et anglais) - Maintenir à jour la liste des clients / contacts. 2. Assistanat classique : - Assurer le traitement administratif des dossiers de demande de certification via outil informatique SIPP (gestion des recevabilités, enregistrement des envois de rapports d'essais ou d'audits, enregistrement des réponses clients, envoi de certificats,[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Pôle Education du Groupe Accelis, regroupant l'École Ferrières, l'École Supérieure du Numérique 89, l'École EBS ainsi que le Centre de formation CFGA, certifiés Qualiopi, contribue activement à la mission d'accompagnement et de développement des métiers du numérique, de la haute technologie, de l'hôtellerie, de luxe et de la haute gastronomie au travers de solutions de formations initiales et continues, de formations en alternance et de VAE. Missions : Au sein du Service Scolarité, le/la chargé(e) d'accueil travaille en étroite collaboration avec la Responsable Vie Scolaire, accueille et accompagne les étudiants et intervenants dans les différents locaux du Campus. Accueil : - Accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants et partenaires.) - Ouverture et/ou fermeture de l'établissement - Contribuer au bon respect du règlement intérieur au sein de l'établissement - Gestion du comptoir de la "Cafet' des Ateliers" - Veiller au respect de l'entretien des locaux - Aide à la gestion des plannings (courtesy call, changements lors de la semaine en cours, attribution des salles.) Gestion des salles de classe : - Préparer les salles de classes - Répondre aux besoins[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Président, du Directeur et de la Responsable Administrative et Financière, les missions principales seront de : Appui administratif aux différents services selon les besoins ; Classement et Archivage des documents ; Numérisation des documents ; Tenue des tableaux de suivi ; Assister à la gestion des comptes Connaissances et compétences nécessaires à ce poste : Gérer son temps, sens de l'organisation et de l'initiative ; Capacités d'écoute et de dialogue, esprit d'équipe en sachant être autonome, rendre compte ; Aisance rédactionnelle, excellente communication orale et écrite, capacités de synthèse ; Maîtrise des outils informatiques (bureautique, etc.) ; Forte propension au devoir de réserve et à la discrétion professionnelle

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client basé à Collégien, un assistant administratif junior H/F. Vos missions : Gestion des appels Gestion et traitement des mails et dispatch auprès des services concernés Classement des photos des chantiers Enregistrer les N° de série des installations sur la plateforme Votre profil : - Polyvalence, autonomie et qualités organisationnelles - Bon niveau relationnel et rédactionnel. - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Formation : - Baccalauréat / Niveau bac Expérience : - Expérience administrative : 1 an minimum Avantages : Prise en charge du transport quotidien Programmation : Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Depuis 1991, La société HAPIE élabore et distribue des spécialités d'hygiène et de maintenance industrielle, au contact de professionnels passionnants. Leader dans son secteur, HAPIE met en avant des valeurs fondamentales telles que: 1-LA QUALITE: Une marque reconnue pour la haute qualité de sa gamme de spécialités et services 2- LA PERFORMANCE: Permettre à ses collaborateurs de relever les challenges d'une entreprise française florissante 3- SERVICE: Mettre le client au cœur de son industrie 4- INNOVATION: Se renouveler sans cesse pour rester leader dans son domaine d'expertise 5- ESPRIT D'EQUIPE: Nos équipes techniques, commerciales et administratives partagent les valeurs HAPIE: Réactivité, Fiabilité, et Goût du challenge. Sous la responsabilité du Directeur Général et de la comptable, nous recherchons un(e) aide-comptable immédiatement ou pour la rentrée de septembre 2024, vous apporterez votre soutien dans la gestion quotidienne des activités. Vous serez un réel support comptable et administratif pour votre responsable. Vos missions seront : - Enregistrement des règlements clients - Préparation et dépôt des remises de chèques - Gestion des notes de frais -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e administrative - CDD à temps partiel L'assistant(e) administratif (ve): * Tâches administratives diverses * Assurer la liaison et la transmission des informations internes/externe * Travaux de secrétariat : rédaction /présentation et mise en forme de lettres, courriers etc * Classement / archivage * Aide aux montage des dossiers salariés, suivi administratif * Préparer les différents documents commerciaux * Gérer les litiges clients * Tenue des dossiers clients et fournisseurs * Gérer, animer et renforcer les relations commerciales avec l'ensemble des acteurs Description du profil * Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) + messagerie * Autonomie, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur, sens de la relation client et la capacité d'adaptation et de l'écoute, Communiquer grâce aux outils numériques Travail du Lundi au vendredi sur une base à temps partiel sur du 24 heures hebdomadaire Lundi et Vendredi : 9h-12h30 - 14h- 16h45 Mardi / Mercredi et jeudi : 9h-12h30 à definir Expérience: * Gestion administrative: 1 an minimum Langue: * La maîtrise de la langue portugaise est requise.

photo Attaché(e) commercial(e) biens d'équipement professionnels

Attaché(e) commercial(e) biens d'équipement professionnels

Emploi

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rêvez-vous d'une carrière palpitante en tant que Commercial sédentaire (F/H) ? Vous cherchez à être le liant dans un service export / achat, en assurant la fluidité des relations client et fournisseurs ? Voici les missions qui vous attendent : - Gérer les contacts téléphoniques et par mail, pour assurer une très bonne relation clients et fournisseurs. - Prendre en charge la création des offres commerciales et des commandes, jusqu'au suivi de ces dernières. - Organiser les aspects logistiques, avec notamment la gestion des transports, les dossiers d'expéditions et le classement des documents. Et maintenant, le moment que vous attendiez tous : - Contrat: Intérim - Durée: 4/mois - Salaire: 26000-28000 euros/an Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Ferté-sous-Jouarre, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Placé/e sous l'autorité de la Directrice France Services, en relation constante avec les membres de l'équipe France Services, les principales missions sont les suivantes : * Administratif du service - Travail en collaboration avec la Direction de France Services. - Gestion du courrier et de la messagerie, suivi des documents remis lors de la navette. - Rédaction de courriers, saisie, publipostage, affranchissement du courrier. - Tri, classement, archivage. - Création d'outils de suivi. - Coordination et gestion administrative des sessions BAFA. - Tenue de la régie de recettes. - Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril. - Saisie de la ventilation comptable par secteur. - Déclarations de sinistres (assurances). * Administratif emploi et chantier d'insertion - Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d'insertion. - Déclaration mensuelle des heures auprès de l'ASP. - Suivi administratif des évènements liés à l'emploi. - Mise à jour des listes de diffusion sur outlook. * Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique et au centre ressources. - Gestion des permanences et des rendez-vous. - Remplacement en[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Enregistrer les règlements clients : préparation et saisie des remises de chèques et virements - Gérer les demandes clients et de celles du Service Clients - Analyser les factures échues et impayés clients - Préparer et traiter les relances clients - Relancer les clients en cas de non réception ou de non-conformité - Analyser les encours clients - Traiter le courrier et faire le classement - Effectuer les rapprochements bancaires - Participer aux travaux de clôture des comptes - Effectuer des pointages à la demande de son responsable - Contribuer à la politique RSE de l'entreprise dans le respect des engagements et valeurs portés - Entretenir, en interne comme en externe, des relations transversales dynamiques et collaboratives

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'Association CPRH recrute pour son ESAT à Lagny sur Marne un(e) secrétaire de direction en CDI , vos missions: -Gestion des présences du matin -Gestion des appels entrants -Accueil physique -Gestion de la communication interne -Traitement des arrêts maladie en lien avec le siège de l'association -Gestion des AT en lien avec le siège -Gestion des demandes de stages en coordination avec le chef de service -Gestion du planning prévisionnel des réunions -Suivi des dossiers MDPH -Classement -Programmation des projets personnalisé des usagers -Divers gestion administratives Aisance dans les outils bureautique demandée

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sur le plan comptable : - Lien avec le cabinet comptable chargé de la paie, ainsi que la préparation des états nécessaires à la passation d'écritures comptables, et aux paiements des charges - La facturation mensuelle et la production des états nécessaires à l'établissement des tableaux de bord - La saisie des écritures comptables clients fournisseurs - Saisie des pièces de banque et rapprochement bancaire - Les encaissements des paiements - Les règlements fournisseurs - La gestion de la caisse et passation des écritures comptables (Comptabilisation notes de frais, ) - Pointage des comptes et aide à la clôture comptable (recherche d'écart, écriture de régularisation, OD) Sur le plan commercial : - La gestion des appels téléphoniques - L'édition des devis, des contrats, des bons de commande, du courrier et la gestion de renouvellement des contrats - Les relances clients - La gestion des attestions de prestations de service pour tous les clients (attestations OETH) - Le suivi du dépôt des documents obligatoires sur les plateformes fournisseurs (PROVIGIS, E-Attestations, etc.) - La saisie des DC1/DC2 et documents administratifs relatifs aux appels d'offres Sur le plan des[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant logistique (H/F) Vous renforcerez l'équipe en place durant les JO de Paris Vos missions: -Vous prenez les commandes via les appels entrants. -Vous saisissez les commandes sur SAP. -Vous effectuez de la saisie de données, du classement et de l'archivage. -Une expérience de minimum 1 an sur un poste similaire serait appréciée. -Vous maîtrisez le Pack Office -Vous maîtrisez SAP -Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre sens du service client. -Vous faites preuve d'un très bon relationnel et d'un sens de l'organisation aiguisé.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous préparez un BTS gestion administration en alternance ,c'est pourquoi le bac est exigé. Selon votre âge vous serez rémunéré(e) un pourcentage du smic. - Accueil téléphonique et physique - Prise de rendez-vous - Rédaction courrier et mail - Archivage - Classement - Gestion de stock / commande - Gestion de devis - Facturation - Utilisation des outils bureautiques Vous serez 3 jours/semaine en entreprise et 2 jours en établissement scolaire. La prise de poste est prévue le 1 Juin.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association PERSPECTIV EMPLOI recherche un/e assistant(e) administratif(ve) pour sa structure : - CDD de 6 mois renouvelable. - Temps partiel : 24 heures par semaine - Pas de déplacement. - Poste à pourvoir dès que possible. SAVOIRS FAIRE : Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de courrier. - Administration du personnel. - Rangement et classement des documents administratifs - Etre à l'aise avec l'outil informatique SAVOIR ETRE : - Motivé(e) - Sérieux(se) - Assidu(e)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif (H/F). Poste situé à Savigny Le Temple - 77176. Rattaché au service administratif, vous serez en charge des missions suivantes : - accueil téléphonique, tenue du standard - renseignements clients - saisie des commandes sur l'outil CRP et le logiciel métier - envoi des AR commandes - gestion des expéditions informatiques par mail et par courrier - gestion des contacts provenant du site web pour alimentation du CRM et mise à jour des bases de données Vous pourrez également venir en support de tâches complémentaires : - classement de documents - impression de dossiers - envoi de documents, convocations et conventions de formation - réservation de billeterie Issu d'une formation BAC 2 type BTS Assistant de gestion ou équivalent, vous avez une première expérience opérationnelle dans le domaine de la gestion administrative. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique pour assimiler rapidement les process et les outils internes à l'entreprise. Vous êtes rigoureux, réactif et appréciez la polyvalence et le travail en petite[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de la délégation militaire départementale (DMD) de Seine-et-Marne, le secrétariat contribue à la gestion administrative de l'ensemble des documents reçus et produits dans les volets de réception, de rédaction, de diffusion, de classement, de mise à jour et d'archivage. Il met en œuvre les réunions et les activités planifiées et organisées par le DMD adjoint. Il procède au suivi budgétaire alloué à la DMD, aux commandes, à leurs réceptions, mais aussi à la mise à jour des différents inventaires des équipements et des matériels détenus par la DMD. Agissant dans un environnement varié, il est en contact permanent tant avec les autorités civiles du département qu'avec les autorités militaires. Inscrite dans l'organisation territoriale interarmées de défense (OTIAD), la DMD et particulièrement le secrétariat joue, dans le domaine opérationnel et celui du rayonnement, un rôle primordial. Au sein d'une petite équipe, ce poste stratégique requiert des qualités organisationnelles, méthodologiques, une grande autonomie et une capacité à prendre des initiatives, alliées à de solides compétences de diplomatie et de secrétariat. Le poste est basé dans les locaux de l'Ecole des[...]

photo Cariste manutentionnaire

Cariste manutentionnaire

Emploi

Magny-le-Hongre, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre entreprise recherche un/une cariste- manutentionnaire H/F pour un poste en CDI, à temps plein. Il/elle assistera le chef du magasin dans les taches suivantes: réception de marchandises, vérification et classement des bois de placage, gestion des stocks, préparation, emballage et expédition des commandes. Le poste se situe à 77700 Magny Le Hongre; Horaires: du lundi au vendredi de 8 h à 12h et de 13h à 17h. Pour les candidats polyvalents et motivés à apprendre notre métiers nous pourrions proposer à l'avenir une possibilité d'évolution de ce porte vers plus de responsabilités.

photo Contrôleur / Contrôleuse assemblage aéronautique

Contrôleur / Contrôleuse assemblage aéronautique

Emploi

Chevry-Cossigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client a été fondé en 2004, c'est groupe industriel est spécialisé en ingénierie mécanique, hydraulique et composite. Fort de ses 10 sites de productions spécifiques et complémentaires, Il proposent des solutions globales, performantes et compétitives sur le cycle de vie complet du produit : de la conception à l'industrialisation ; de la production série au support. Capable de développer des pièces techniques et des ensembles de précision, ils sont devenus une véritable référence parmi les sous-traitants des motoristes pour le secteur de l'aérospatial (qui représente plus de 80% de notre activité), et nous intervenons également pour la Défense, l'énergie, le médical et l'automobile.En tant que contrôleur H/F sur le site de CHEVRY COSSIGNY (77) vous aurez pour mission la vérification et l'attestation de la conformité et de la qualité d'éléments produits par rapport à un dossier de fabrication et de contrôle, aux exigences contractuelles ou instructions techniques, par des actions de contrôle qualité. La programmation et la manipulation de la machine à mesurer tridimensionnelle. - Participer à la mise en oeuvre et au suivi de la démarche qualité dans l'entreprise -[...]

photo Réceptionniste de nuit

Réceptionniste de nuit

Emploi

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Réceptionniste nuit Sous la responsabilité du directeur du site, vous contribuez au bien-être du client avant, pendant et après son séjour. Relation client : Assurer l'accueil (physique, téléphonique, mail) des clients pendant la durée de leur séjour, avant et après. Respecter les formalités check in : fiche de réservation, copie carte d'identité, copie de la carte de crédit Respecter les formalités check out : facturation et encaissement S'assurer du rangement et propreté de la réception et du hall (mobilier, journaux, gobelets.) Assurer un service de conciergerie (activités touristiques, plan de la localité, restaurants.) Renseigner le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par l'hôtel Promouvoir les services proposés par l'hôtel (commercialiser les points de vente) Suivre la satisfaction client durant son séjour Traiter les demandes spécifiques et plaintes (en assurant un suivi auprès de sa hiérarchie) Anticiper les besoins clients, créer une expérience de séjour Gestion des réservations : Constituer un dossier client : bon de réservation rempli, confirmation de réservation envoyée Vérifier et contrôler quotidiennement[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de ses EHPAD, l'association déploie une approche non-lucrative : 100 % des moyens alloués sont consacrés au bien-être des résidents comme à la qualité de vie au travail. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous la responsabilité et l'autorité administrative du responsable de l'établissement : Administration du personnel Réalisation des contrats de travail Rédaction des courriers RH Gestion administrative de la formation, suivi du plan de formation Organisation d'actions de formation Suivi des évaluations des non-cadres Classement et archivage des documents RH Diffusion des offres d'emploi sur internet (NC cadres de Direction) Gestion des absences Suivi des déclarations AT Identification des postes à pourvoir : collecte des besoins en recrutement et mise à jour régulière de l'outil de suivi Participation au suivi des candidatures Suivi des tableaux de bord RH Paie Saisie des variables de paie Réalisation des paies CDD et CDI après décentralisation Création des fiches salariés et saisie des contrats dans le logiciel de paie Réalisation des déclarations nécessaires à l'embauche, à l'absence ou à la sortie[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MITRY MORY recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dans le cadre du remplacement de congés d'été de la titulaire. Dates de la mission : du 22/07 au 03/09 ( pas de congés possible durant la période) Une formation au poste (en doublon) est prévue du 22/07 au 16/08 en temps partiel (lundi, mardi, jeudi, vendredi) Puis remplacement réel en temps plein du lundi au vendredi sur les mêmes horaires du 19/08 au 30/08 (période de congés de la titulaire). Puis une passation est prévue le lundi 02 et mardi 03/09 sur les mêmes horaires. Horaires : 8h30/16h30 avec 1h de pause MISSIONS PRINCIPALES -Intérim : Commandes, gestion des heures, contrats, factures.. -Gestion du temps et des absences : saisie et contrôle semaine : délégation, am/at/mater/pater/ déclaration, attestation site netentreprise, contrôles médicaux, visite médicale, ijss, suivi) . -Administration du personnel : Gestion administrative du personnel CDI, CDD, apprentis et stagiaires : Attestations employeur, contrat de travail et définition de fonction, archivage, classement .. -Indicateurs : hebdomadaires, mensuels à mettre à[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Employé administratif accueil chauffeurs (H/F). Equipe matin 6h00 13h30. Rattaché au responsable d'exploitation, vos missions seront les suivantes : - accueil des conducteurs - gestion des mises à quai des camions et containers - vérification et validation des documents nécessaires au départ du chargement - communication des informations aux clients par mail et téléphone - mise à jour des données sur informatique - classement et archivage Horaires de travail : 6h00 13h30 du lundi au vendredi. Salaire : 11.90 bruts / heure tickets restaurants 9,00 / jour prime de performance après trois mois d'intégration. Vous avez une expérience similaire, dans la gestion de l'accueil et de l'exploitation logistique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office - WMS). Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'autonomie et de rigueur au quotidien. Ce poste vous correspond ? postulez vite !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Actuellement, l'entreprise recrute un assistant administratif H/F. MISSIONS - Accueillir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer, - Gestion de base de données, classement et archivage de documents, - Gestion des fournitures de bureau, - Gestion des notes de frais - Aide au service R.H (visite médicale, mutuelle) Liste non exhaustive. COMPETENCES COMPORTEMENTALES - Sens du service - Sens de la communication - Sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité à travailler en équipe - Réactivité et adaptabilité - Discrétion PRÉ-REQUIS - Une première expérience est souhaitée - Niveau de français correct POURQUOI NOUS REJOINDRE ? L'entreprise offre une véritable montée en compétences grâce à l'importance qu'elle accorde à la formation de ses salariés. Vous disposerez d'un bon équilibre vie privée / vie professionnelle.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un Assistante Matériel polyvalent H/F. Pour cela vos missions seront les suivantes : Gestion de la flotte automobile - Tenir à jour le tableau des véhicules - Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS - Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert - Relance CT des véhicules - Suivi des cartes carburant - Saisie des heures d'utilisation des engins - Saisie des jours d'utilisation des engins - Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO. Réception - Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter - Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités) - Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes Expédition - Demandes d'enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d'accompagnement Administratif - Création de nouvelles références sur Excel et ADCI - Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. La ville recherche son agent guichet régie unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager En qualité d'agent guichet régie unique, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des familles et les accompagnez dans leurs démarches liées au service. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. Vos missions (non exhaustives) : - Accueil physique et téléphonique des familles - Informer et orienter l'usager sur les démarches liées au service - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre - Constituer et saisir les dossiers de prestations gérés par le service (inscriptions scolaires et périscolaires, prestations diverses .) - Procéder au calcul du quotient familial - Mettre à jour les dossiers - Classement archivage - Besoin ponctuel du service Profil recherché : - Connaissances des modalités d'inscription scolaire, périscolaire, de l'établissement de la facturation - Maîtrise de l'ensemble[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau IV, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, .). Une expérience similaire serait un plus. Missions principales : Sous l'autorité de la Secrétaire de Direction, l'agent d'accueil (H/F) est chargé(e) de : Réaliser l'accueil téléphonique de la structure Accueillir, renseigner et orienter les personnes au sein de la Direction Générale Réaliser la gestion du courrier au départ (enregistrement, tri, affranchissement et dépôt du courrier) Exécuter des travaux administratifs simples (saisie informatique, frappe et mise en forme de courriers, réalisation de travaux de reprographie, mise à jour des données .) Assurer le suivi administratif des fournitures Procéder au classement et à l'archivage de documents Renforcer administrativement les services de la direction générale. Qualités requises : Connaissance des modalités d'accueil, aisance relationnelle, confidentialité et discrétion.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assistant(e) Fédéral(e) Contrat à durée indéterminée (CDI) 35 heures hebdomadaires CCN des Acteurs du Lien Social et Familial, emploi repère « assistant-e fédéral-e » 48 points brut annuel 24 740€ Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale a pour responsabilité de : 1/ Accueillir, informer et communiquer - Assurer l'accueil des personnes venant au siège de l'association, sollicitant la Fédération par téléphone, courrier postal ou courriel, - Assurer le premier niveau de réponse face aux demandes exprimées et orienter vers les ressources disponibles à l'interne et à l'externe, - Gérer le courrier postal et électronique : réception, enregistrement et répartition auprès des destinataires concernés, traitement des mails, - Participer à la mise en œuvre de la circulation de l'information en interne. 2/ Participer à la gestion administrative et logistique de la Fédération - Gérer et mettre à jour les contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau, - Assurer le suivi administratif de la vie associative de la Fédération : préparer les documents supports des instances (émargement, dossiers participants), réaliser les mises à jour administratives (Préfecture),[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Château-Landon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les professionnels qui accompagnent les élèves ont des situations plus diversifiées, et l'établissement organise plus d'évènements et de RDV et travaille avec plus d'interlocuteurs. Ce changement entraîne un besoin dans la coordination et l'organisation des tâches administratives RH. L'EPMS compte environ 100 agents. Dans ce contexte nouveau, l'E.P.M.S. Chancepoix recrute un/e gestionnaire administratif (F/H) à temps plein. Définition synthétique du poste : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Activités principales : - Gestion administrative des agents (carrière, absence, recrutement, contrats) - Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers et de décisions relatifs à son domaine d'activité - Saisie des variables de paie - Application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord - Organisation et suivi des formations - Accueil, orientation, conseil et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat : - Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ; - Accueil physique ; - Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ; - Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ; - Classement, numérisation et archivage des documents ; - Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ; - Gestion des commandes de repas ; Administratif : - Construction et suivi des dossiers de facturation ; - Relances clients ; - Saisie des règlements par chèque ; - Gestion des encours internes ; - Gestion des déplacements professionnels ; - Gestion des acomptes - suivi des prélèvements manuels ; - Gestion des envois de listes hebdomadaires, sous quinzaine ou mensuelle ; - Générer des fichiers xls TCD. Vous disposez d'une expérience professionnelle réussie et avez déjà eu à réaliser les missions évoquées ci-dessus. Votre rigueur, votre proactivité et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

DESCRIPTIF DU POSTE D'ASSISTANTE : PRO SERVICES HABITAT Quelques-unes des missions qui vous seront confiées : = > Accueil téléphonique , Accueil des clients/ Information clients = > Élaboration Devis / Factures (Sur logiciel ebp) = > Frappe divers documents = > Archivage / classement = > Suivi administratif des chantiers (autorisation voirie, transmission de documents...) = > Gestion des dossiers sous-traitants = > Suivi des règlements / relance des impayés = > Mise en place et tenue de tableau quotidien, coûts chantier, suivi de trésorerie, prévisionnel, etc... = > Mise à jour et développement des outils de communication de l'entreprise (Facebook, Instagram, Site internet...) = > Rapprochement bancaire, préparation mensuelle des éléments comptables ... Cette liste n'est pas exhaustive Profil recherché : Au minimum titulaire d'un bac professionnel en secrétariat, vous justifiez de 3 ans d'expériences minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment/de la construction. Vous êtes autonome, rigoureux(euse), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous savez faire preuve d'initiative, vous avez un bon sens des responsabilités. Vous aimé travailler en toute[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une assistante administrative ayant minimum 2 ans d'expérience sur le même poste, pour un remplacement de congé maternité. Poste à pourvoir à partir du 01/07/2024 pour une période de trois mois renouvelable. 7h/J 35h/H du lundi au vendredi soit une plage horaire de 9h00 à 17h00, avec une heure de pause (12h30/13h30). 13€ de l'heure Ticket restaurant Français obligatoire Permis B Orthographe correct Connaissance Microsoft Office Liste des tâches (non exhaustive) : - standard téléphonique - classement/archivage - traitement des réclamations (mail/courrier) - suivi de dossier - création de dossier salarié/client/fournisseur - vérification des contrats de travail

photo Archiviste

Archiviste

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE. Méthodique et organisé, vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Une maîtrise des processus de gestion des archives est essentielle.Vous êtes chargé de collecter, classer et conserver les dossiers de l'Association. Vous assurez les entrées et les sorties des archives, le suivi, le classement et l'archivage annuel des dossiers. Avantages : - Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66 - RTT - Tickets restaurants Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Assainissement et basé à vert saint denis (77240), en Intérim de 3 mois un Assistante facturation (H/F). Suite au retard pris sur la facturation/recouvrement avec le déploiement d'un nouvel ERP IFS, notre client recherche un(e) Assistante facturation (H/F) pour rejoindre son équipe. Vos principales missions seront : - Gérer la facturation des clients, en veillant à la conformité des documents et à la bonne application des tarifs - Assurer le suivi des règlements et relancer les clients en cas de retard de paiement - Collaborer avec les différents services internes pour résoudre les litiges clients - Mettre à jour les dossiers clients et assurer le classement des documents administratifs Profil : - Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens du détail développé - Vous avez une capacité d'adaptation et savez faire preuve d'orientation client - Vous maîtrisez les outils de facturation et avez des connaissances en logiciels comptables - Vous avez des compétences en gestion administrative et une maîtrise des techniques de recouvrement - Vous êtes capable de gérer les litiges clients La date[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative qui sera directement rattaché(e) au gérant de l'entreprise. Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes : Administratif : - Accueil physique et téléphonique - Tri, classement et archivage de documents - Gestion de courriers - Gestion de devis et de factures - Suivi des règlements - Mise à jour des tableaux de bord de suivi de nos activités - Avoir la charge du suivi et des commandes de stock de fournitures - Rédaction de l'ensemble des documents nécessaires à l'activité (internes et externes) La liste des missions est non exhaustive et pourra être complétée en fonction de vos capacités.

Ressources supplémentaires