photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le chargé RH assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement opérationnel de la direction RH auprès de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Les missions : Vous avez pour objectif principal de déployer la politique RH décidée au niveau de la Direction des Ressources Humaines : il accompagne et conseille quotidiennement les équipes et les managers, assure le suivi administratif RH du site, contrôle et garantie le respect des procédures et des règles légales et conventionnelles et assure la mise en place de nouveaux outils RH. Vous assurez votre mission autour des axes principaux : La gestion administrative du personnel : - Vous assurez la gestion administrative liée à l'embauche (vérification des dossiers d'embauche, rédaction des contrats et avenants via notre outil SIRH, réalisation des déclarations obligatoires liées à l'embauche, paramétrage et remise des badges aux nouveaux collaborateurs, inscription des salariés dans les registres et fichiers obligatoires...) - Vous traitez les demandes quotidiennes d'ordre administratif (suivi des titres de séjour, rédaction de diverses notes, attestations et courriers...) - Vous procédez à la constitution[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Avon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le(a) Assistant(e) de gestion/ administratif assure l'assistance de son responsable de service, et réalise des actes administratifs et de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures relatives au métier du syndic. Il (elle) est rattaché(e) au responsable administratif. Véritable soutien dans l'organisation et la logistique quotidienne de l'activité, il(elle) intervient sur les missions suivantes : - Gestion et suivi des demandes d'interventions prestataires et devis pour le portefeuille de résidences ; - Participation active à la préparation des réunions de « Conseil Syndical » et des « Assemblées Générales » notamment la constitution du « Projet de Résolutions » ; - Participation active à la reprise administrative des nouveaux clients copropriété et gestion locative ; - Contribution à l'actualisation collective et régulière des bases de données (fixe, portable, nom, adresse, coordonnées bancaires etc.) ; - Gestion des accès, commande de clés, badges, télécommandes et fournitures diverses ; - Rangement, classement, recherche régulière et planification de rendez-vous ; - Élaboration de courriers ou rédaction sur modèles ; - Accueil téléphonique ;[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Poincy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société de Location de matériel, nous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipes de Poincy. Votre poste consistera à : - Accueil ; Standard Téléphonique et gestion des mails - Elaboration et suivi des contrats de Location jusqu'à leur livraison et Facturation - Gestion du dossier Client - Tache divers de Secrétariat (courrier, classement, archivage ...) Pour cet emploi, les qualités requises sont l'autonomie, la polyvalence et la communication. Une formation et un accompagnement sera fait en début de poste. * Une première expérience serait un plus 39h/Semaine Du Lundi au Vendredi 8h30-12h00 et 12h45-17h00 Si cette offre vous intéresse POSTULER sans plus attendre !!!

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre Groupe : Né en 2010, DG Group est avant tout fondé sur des valeurs humaines, de confiance et de solidarité. Fort de quatre pôles complémentaires, le groupe unit la Construction, la Promotion Immobilière, un Bureau d'Étude Pluridisciplinaire ainsi qu'une foncière. Complet, il est devenu en une décennie un groupe de référence en Île-de-France. DG Group a connu une progression exponentielle, sans jamais se renier et en gardant une dimension humaine. Cette taille, additionnée au caractère familial de l'entreprise, permet à chaque collaborateur de trouver sa propre place dans le groupe. Unis par des liens de solidarité et d'appartenance, tous les collaborateurs qui rejoignent le groupe deviennent des membres à part entière de l'aventure DG Group et peuvent à ce titre bénéficier de l'attention, l'aide et la confiance de tous. DG Group propose aujourd'hui la réalisation d'une multitude d'ouvrages clé en main pour lesquels il maîtrise tous les aspects, de la promotion à la construction. Le poste : Nous recherchons, un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) (H/F) spécialisé(e) dans le domaine de la Construction (Bâtiment) en CDI, à temps plein, pour intégrer les[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gestion administrative : - Saisie et suivi des documents administratifs (contrats, devis, factures, courriers, etc.) - Classement et archivage des documents physiques et numériques - Gestion des plannings et des agendas des équipes ou des responsables Accueil et communication : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires - Orientation des appels et prise de messages - Rédaction et envoi de courriers, mails et comptes-rendus Suivi des chantiers : - Assistance dans la préparation des dossiers de chantiers (documents techniques, administratifs, etc.). - Suivi des plannings et coordination avec les équipes terrain. - Transmission des informations entre les différents acteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Moret-Loing-et-Orvanne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d' Assistant(e) de planification BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre. Tâches principales _ Gestion des appels et traitement des mails ; _ Gestion des dossiers de sous-traitance ; _ Suivi et relance du paiement des factures ; _ Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ; _ Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens; _ Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires ; _ Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ; _ Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne Profil recherché: _ Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes : _ Expérience administrative significative dans un rôle similaire ; _ Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ; _ Aisance téléphonique et compétences en service client ; _ Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe. Avantage: Téléphone[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Alternant(e) BTS GPME / SAM / Gestion Administrative - Secteur BTP (H/F) Nous sommes une entreprise du secteur du BTP et recherchons un(e) alternant(e) en BTS GPME, BTS SAM ou formation équivalente afin de renforcer notre équipe administrative. Vos missions : Assister la comptable dans les tâches quotidiennes (saisie, classement, suivi des factures, préparation des éléments comptables) Participer à la gestion administrative de l'entreprise Appuyer le service des services généraux (gestion des fournitures, suivi des dossiers, organisation interne) Assurer le suivi et l'archivage des documents Profil recherché : Vous préparez un BTS GPME, un BTS SAM ou une formation similaire Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) Vous avez un bon relationnel et le sens du service Conditions : Contrat en alternance Poste basé à Collégien Prise de poste : immédiate

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre. Tâches principales _ Gestion des appels et traitement des mails ; _ Gestion des dossiers de sous-traitance ; _ Suivi et relance du paiement des factures ; _ Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ; _ Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens; _ Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires ; _ Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ; _ Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne Profil recherché: _ Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes : _ Expérience administrative significative dans un rôle similaire ; _ Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ; _ Aisance téléphonique et compétences en service client ; _ Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe. Avantage: Téléphone portable[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'EXPLOITATION pour la société , entreprise familiale d'environ 150 salariés. Missions Administratives: - Accueil téléphonique - Courrier administratif - Classement Missions Exploitation: - Suivi des commandes produits et stock sur les sites - Suivi des commandes fournitures - Suivi du parc véhicule ( suivi des révisions, entretien, carte grise, assurance ) - Réception des livraisons - Gestion et tri des e-mail entrants - Transmission des informations au bons interlocuteurs - Orientation et répondre aux demandes internes et externes - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Transmissions des consignes aux équipes opérationnelles - Aide au suivi qualité ( saisie des rapports, suivi des notes propreté des hôtels ..) - Saisies des informations liées aux prestations ( heures , contrôles, planning du chef d'équipes et agents de propreté) - Déplacement sur les sites en ILE DE FRANCE Missions Comptabilités: - Relance clients - Classements des factures fournisseurs - Accuser la réception des mails clients et traitement des litiges de facturation - Création et envoi des factures clients Missions RH: - Etablir des fiches[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADECCO recherche pour son client basé sur Saint Thibault des Vignes un Assistant administratif travaux H/F Vous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés. Vos responsabilités et missions : - Accueil, petit standard - Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans le suivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) et comptable de leurs chantiers. - Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents au suivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellement des cotraitants. - Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultats de consultations. - Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants. - Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis. - Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité des chantiers, notamment en lien avec le[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Poincy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société de Location de matériel, nous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipes de Poincy. Votre poste consistera à : - Accueil ; Standard Téléphonique et gestion des mails - Elaboration et suivi des contrats de Location jusqu'à leur livraison et Facturation - Gestion du dossier Client - Tache divers de Secrétariat (courrier, classement, archivage ...) Pour cet emploi, les qualités requises sont l'autonomie, la polyvalence et la communication. Une formation et un accompagnement sera fait en début de poste. * Une première expérience serait un plus 39h/Semaine Du Lundi au Vendredi 8h30-12h00 et 12h45-17h00 Si cette offre vous intéresse POSTULER sans plus attendre !!! SALAIRE 1800€NET

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F pour un de nos clients basé à MOISSY CRAMAYEL (77). Missions principales : Accueillir le clients et gérer les appels entrants. Saisir les commandes et préparer les devis. Mettre à jour la base de données clients, relancer les clients. Participer au processus d'intégration des achats dans la gestion commerciale. Effectuer des tâches administratives variées comme le classement et l'archivage des documents. Préparer et envoyer les factures. Missions supplémentaires : Gérer les relations commerciales avec les clients existants et les prospects. Suivre les commandes jusqu'à la livraison. Contrôler les en-cours clients, relancer les clients. Intégrer après vérifications les opérations d'achats en gestion commerciale. participer au processus du suivi des comptes fournisseurs Collaborer avec les équipes de vente et de comptabilité pour garantir la fluidité des opérations. Compétences : Bonne maitrise des outils bureautique. Sens de l'organisation et rigueur. Bonnes compétences relationnelles et esprit d'équipe. Motivation à apprendre et à évoluer dans le domaine commercial. Capacité à travailler de façon autonome[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Thieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Activités : Gestion des plannings et saisie des heures Rédaction des bons de livraisons et gestion de la GMAO Réception clients et appels téléphoniques avec prise en compte des demandes Savoir Identifier les composant électriques / Mécaniques / Hydraulique au modèle, Interroger les fournisseurs et prévenir le responsable du chantier, Commander, réceptionner, contrôler la marchandise, Gérer les retours fournisseurs en cas d'anomalie, Chaque étape de la demande à la distribution de la pièce est faite dans une GMAO (Corim solution), Mettre en place un magasin : Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises Manutention : décharger, transférer et ranger le matériel à l'aide d'engins de manutention, Préparation des colis pour expéditions, Livraison des composants réparés en atelier chez les clients, Gérer la gestion des stocks mini et maxi, L'entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements du magasin. Savoir travailler dans un environnement atelier. Salaire : 25 / 30 K€ / an COMPETENCES : Connaissance technique des pièces à identifier Aisance avec les outils informatique Bonne[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Thieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour un de nos clients. Voici une liste non exhaustive de vos missions : Savoir Identifier les composant électriques / Mécaniques / Hydraulique au modèle Interroger les fournisseurs et prévenir le responsable du chantier Commander, réceptionner, contrôler la marchandise Gérer les retour fournisseurs en cas d'anomalie Chaque étape de la demande à la distribution de la pièce est faite dans une GMAO Mettre en place un magasin : Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises Manutention : Décharger, transférer et ranger le matériel à l'aide d'engin de manutention Préparation des colis pour expéditions Livraison des composants réparés en atelier chez les clients Gérer gestion des stocks mini et maxi L'entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements du magasin Savoir travailler dans un environnement atelier Vous avez les compétences suivantes : Connaissance technique des pièces à identifier Aisance avec les outils informatique Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages : * Participation au transport * Titre-restaurant Programmation : *[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'ADSEA Melun recherche un/une assistant RH (H/F) avec prise de poste dès que possible, via candidature incluant CV et lettre de motivation en précisant la référence du poste, à l'attention de Juliette DE OLIVEIRA, RRH, par e-mail : recrutement@adsea77.fr . Missions : Directement rattaché à la responsable ressources humaines et paies, vos missions sont les suivantes : - Rédaction et relecture de contrats, DPAE, avenants - Affiliation à la complémentaire santé - Rédaction de courriers et attestations - Suivi des tableaux de bord RH - Mise à jour, classement et archivage des dossiers du personnel Rattaché directement à notre direction générale, vous travaillez au sein du service des ressources humaines et paie. Une connaissance de la convention 66 serait appréciée. Qualités requises : Rigoureux, méthodique et réactif, vous présentez une bonne capacité d'adaptation. Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens des responsabilités. Vous possédez des qualités rédactionnelles et de communication. La discrétion et la confidentialité sont également indispensables sur ce poste. Vous souhaitez évoluer et développer vos compétences[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Accueil téléphonique et physique Suivi administratif du personnel : Gestion des embauches (dossiers salariés, déclarations obligatoires) Organisation et suivi des formations Planification et suivi des visites médicales Gestion administrative des arrêts de travail Suivi des effectifs chantier : Suivi des présences sur chantiers Mise à jour des tableaux d'effectifs Coordination avec les chefs de chantier et conducteurs de travaux Prévention, sécurité et conformité réglementaire : Transmission et suivi des documents de prévention Constitution et mise à jour des registres de chantier Réalisation et mise à jour des affichages obligatoires sur chantier Gestion documentaire : Classement et archivage des documents administratifs, RH et chantier

Ressources supplémentaires